O cadastro de despesas permite registrar todas as saídas financeiras da empresa, como aluguel, salários, fornecedores, marketing, energia elétrica, internet e demais gastos operacionais. Manter as despesas atualizadas é fundamental para um controle financeiro preciso, além de contribuir para a geração correta do Fluxo de Caixa e do DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício).
📂 Onde fica
- Financeiro: Fluxo de Caixa > Contas a Pagar
📊 Como cadastrar
Para adicionar uma nova despesa:
1- Clique no botão “Nova Despesa”.
2- Preencha:
Os dados de lançamento
- Descrição: identificação do pagamento (ex.: Aluguel do Escritório).
- Valor, vencimento e competência: quanto, quando pagar e a qual mês o pagamento se refere.
- Fornecedor: a quem o pagamento será feito.
- Conta financeira: conta pela qual o valor será pago.
- Categoria financeira : ex.: Aluguel, Estrutura, Marketing.
- Centro de custo: setor ou área responsável pela receita, se necessário.
- Forma de pagamento: por qual meio o valor em questão será pago.
A recorrência (quando aplicável)
- Despesa fixa: para repetir periodicamente o pagamento na frequência escolhida.
- Lançamento parcelado: para dividir o valor em parcelas com lançamentos automáticos.
Anexos e Observações (quando aplicável)
- Observações: para detalhamentos adicionais ou instruções.
- Anexos: quando necessário para conferência, por exemplo.
3- Pronto! Após isso, a despesa será adicionada com sucesso.
🔄 Como usar no dia a dia
O ideal é registrar a despesa assim que ela for gerada, mesmo antes do recebimento. Dessa forma:
- Ela já aparecerá no Fluxo de Caixa.
- O saldo projetado ficará mais preciso.
- Você conseguirá acompanhar os vencimentos futuros.
Quando o pagamento for efetuado, basta sinalizá-la como paga no fluxo de caixa.
- Despesa cadastrada.
- Despesa aparece no fluxo de caixa (em aberto).
- Pagamento realizado e sinalizado como “Pago”.
- O registro no fluxo de caixa será atualizado.
⚡ Dicas
- Utilize categorias específicas, ex.: Aluguel, Marketing, Energia, Salários.
- Selecione o centro de custo correto, o que melhora a análise dos relatórios.
- Preencha a data de competência, importante para análises mensais e para o DRE.
- Concilie os pagamentos regularmente para manter o fluxo de caixa confiável.
✅ Conclusão
O cadastro de despesas no iGeriu permite registrar todas as saídas financeiras da empresa de forma organizada e precisa. Utilizando corretamente categorias, centros de custo, contas financeiras e datas de competência, você mantém o fluxo de caixa atualizado, melhora os relatórios financeiros e garante uma visão mais clara dos custos do negócio.